引:Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。 　　Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。 　　WORD打开篇 　　1、用我最近的文档 　　首先单击 “开始”按钮，指向“我最近的文档”项，然后在需要打开的文档名上单击，即可启动WORD并打开该文档。 　　2、用“文件”菜单 　　单击“文件”菜单，在文件菜单最下方会出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开对应的文档。在Word中最多可保存9个最近编辑过的文件名，缺省设置为4个。若要增加或减少文件名的个数，可单击“工具”菜单中“选项”命令项，然后对“常规”选项卡中的“列出最近使用的文件数”进行设置即可。 　　3、直接打开 在资源管理器中找到要打开的文件，在该文件名上双击，即可直接启动WORD并打开该文件。 4、用快捷方式 　　如果是要经常使用的文件，可以在桌面上新建一个该文件的快捷方式。如果要打开该文件，可以直接双击这个快捷方式图标，就可以打开该文件。 　　5、一次打开多个文档 　　先单击“文件”菜单中“打开”命令项，或直接使用工具条上的打开按钮，弹出“打开”对话框；然后选中要打开的文档，如果要选中连续的文档，可以先选中第一个文档后再按住Shift键，用鼠标单击最后一个文档；也可以按住Ctrl键，用鼠标选择不连续的文档；最后单击“打开”按钮即可

WORD输入篇 　　1、输入上下标 　　先单击 “工具”菜单，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中将上标(X2)和下标(X2)按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现上下标按钮“X2”和“X2”。 　　 　　如需输入上标，例如23，可以先输入23，然后选中3，再单击工具栏的上标按钮即可以。输入下标的方法同输入上标。 　　2、输入特殊字符 　　利用“符号”窗口可以输入不常见的符号。 　　 　　单击插入菜单中的符号命令项，打开“符号”窗口。可以在“符号”选项卡中先选择一种字体(一种字体对应一批符号，也可以不选)，然后从“子集”下拉列表框中选相应的符号子集，找到需要的符号后，可以单击[插入]按钮在WORD的编辑窗口的光标位置插入选中的符号，也可以在找到需要的符号后，直接在该符号上双击。在 “特殊字符”选项卡中还可以插入：版权、注册、商标等非常特殊的符号。 　　3、输入当前日期和时间 　　先单击要插入日期或时间的位置，然后单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令项，打开“日期和时间”对话框，选择好 “可用格式”框中的日期或时间格式，按一下“确定”按钮，就可以将当前系统时间以静态文本的方式插入到文档中。如果选中了“自动更新”复选框，那么就会将日期和时间作为域插入，则在下次打开或打印文档时会自动更新日期和时间。 　　 　　4、输入分数 　　先单击 “工具”菜单，选择“自定义”，在“类别”选项中选“插入”，在“命令”中将按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现公式编辑器按钮。 　　如需输入公式，先单击分工编辑器按钮，进入公式编辑状态，然后选择需要的公式符号，按照先后顺序输入相应的内容。 　　5、输入拼音 　　(1)使用注音功能 　　先输入汉字，然后选中输入的汉字或需要加注拼音的汉字。 　　 　　单击格式菜单下的中文版式子菜单中的拼音指南命令，在拼音指南对话框中，最好设置一下拼音的大小，要不然，出现的拼音可以无法看清。(如果是为五号字加注音，可以选择拼音的字号为10.5)然后按一下“确定”按钮，就可以为选中的文字加注上相应的拼音。 　　(2)使用手工输入 　　使用注音功能有一个缺陷就是一般情况下它输入地都是正确的，如果在需要故意加注错误拼音时就不行了。这时可以使用手工输入。 　　先输入不需要加声调的字母，然后将光标移动到需要输入带有声调字母处，单击插入菜单的特殊符号命令，在插入特殊符号对话框中，选择拼音选项卡，选择相应的带有声调字母，双击插入。 　　6、输入常见图形 　　要在WORD中输入常见的图形，可以打开绘图工具条。然后在自选图形中，找到基本图形项，在基本图形项中选择需要的图形，如梯形，在插入的图形上单击，还可以对图形作简单的调整。如白色的空心的小圆圈表示可以调整大小，黄色的菱形表示可以调整倾斜度，而绿色的小圆圈表示可以旋转该图形，以使它适合摆放的角度。 　　7、输入图片 　　(1)单击插入菜单中的图片下来自文件命令项，可打开“插入图片”对话框，在该对话框中选择好需要的图片后，按确定键即可。 　　(2)可以直接在图片的编辑软件中选中全部(或者部分)再复制(或剪切)，将需要插入的内容放到剪贴板中，然后使用粘贴命令将剪贴板中的图片插入到打开的WORD文档中。如果是全图插入，也可以直接选中该图片后，再再复制(或剪切)，最后该图片插入到文档中。 　　8、输入视频文件 　　当你想把一段视频文件(以AVI格式的为例)输入到文档中时，最简单的办法先找到这个视频文件，然后选择并复制，最后将它粘贴到文件档中即可。视频文件粘贴到文件档中后，一般只显示为一个静止的画面。如果要播放这个，可以在这个画面上右击，在弹出的快捷菜单中单击“视频剪辑 对象”下播放命令即可播放。

【WORD技巧之定位、选定篇】 引:Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。 　　Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。 　　一、WORD定位篇 　　1、转到文档的开头 　　要想快速转到文档的开头部分，可以直接按Ctrl+Home键 　　2、转到文档的结尾 　　要想快速转到文档的结尾部分，可以直接按Ctrl+End键 　　3、上翻一页 　　要想快速上翻一页，可以直接按PageUP键 　　4、下翻一页 　　要想快速下翻一页，可以直接按PageDown键 　　5、上一位置 　　要想快速回到上一位置，可以直接按Shift+F5键 　　二、WORD选定篇 　　1、选定字和任意文本 　　在准备选定的文字起点处按下鼠标左键，然后按住鼠标拖选，到终点处松开鼠标左键。 　　2、选定词 　　在准备选选定的词上双击即可。 　　3、选定段落 　　(1)单个段落 　　将鼠标指针移动到该段落的左侧选择栏(边距以外的部分)，当指针变为向右指向的箭头时，双击。在该段落中的任意位置三击也可以选定整个段落。 　　(2)连续段落 　　a、将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，双击。然后再向上或向下拖动鼠标，选择好后松开鼠标左键。 　　b、在要选定内容的起点处单击，然后滚动文本到要选定内容的结尾处，按住 Shift 键，再单击鼠标左键。 　　(3)不连续段落 　　先选定一个段落，然后按住Ctrl键，并在准备选择的段落上单击即可。 　　(4)垂直文本 　　先按住 Alt 键，然后用鼠标拖过要选定的文本即可。 　　4、选定整篇文档 　　将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，三击。

WORD格式篇 　　1、设置特殊大小的字体 　　在WORD中，设置的文字的大小，系统提供了最大为72磅，最小为5磅的选择范围，如果想设置超出这个范围的字也是可以的。 　　(1)定值设置法 　　先选中要设置特殊大小的文字，然后在字号框中单击，这时字号框中的当前值就会被选中， 　　 　　这时，可以手输入需要的值，如800，但不能超过1638，也不能小于1。 　　(2)动态调整法 　　先选中要设置特殊大小的文字，然后按Ctrl+[ 减小字体大小或者Ctrl+] 增大字体大小，连续按可以1磅为步进连续减小或增大字体的大小。 　　2、设置常用行距 　　如果你只是想把段落的行距设置为单倍、1.5倍、2倍，那么可以先选定要设置行距的段落，然后直接按Ctrl+1，设置为单倍行距；Ctrl+5，设置为1.5倍行距；Ctrl+2，设置为2倍行距。 　　3、精确设置段前段后距 　　有时需要增加一个前或者后行距，有人会用按回车的方法完成，但这种方面不够精确。要想精确设置置段前段后间距，先单击格式菜单中的段落命令项，打开段落对话框， 　　 　　单击“缩进和间距”，在“间距”栏中，通过微调按钮设置段前或者段后的间距，设置好后按确定即可。(一般以行为单位，如果想以厘米、分米等作为单位，可以在组合框中单击，然后直接输入相应的数值即可。) 　　4、应用模板 　　如果正常情况经常要编辑同一种类型的文档，除了可以直接修改以前的文档外，更有效的方法的使用模板。通过使用模板可以大大缩短编辑的时间，提高编辑效率。如果系统提供的模板不符合需要的话，即可以在原有模板基础上修改后保存为新的模板，也可以直接通过文件菜单的新建命令项打开新建对话框，在新建类型中选择“模板”项，然后按确定。打开WORD编辑窗口后，将需要设置格式的地方都设置好，然后保存一下就可以了。 　　5、精确设置图片大小和位置 　　先在文档中插入图片，然后选中图片，右击，在快捷菜单中单击“设置图片格式”项，打开“设置图片格式”对话框，单击“大小”标签，在大小选项卡中的“尺寸和旋转”栏中会列出当前图片的高度和宽度，你可以直接在高度或宽度中输入需要的值，WORD会按原图比例进行调整。如果不想按原图大小比例进行设置，可以去掉这个选项下的“锁定纵横比”前面勾。 　　 　　单击版式标签，打开版式这个选项，在这里 　　 　　已经列出常用的环绕方式。单击“高级”按钮。 　　 　　在高级版式对话框中选定水平对齐和绝对对齐下的绝对位置，然后在参照对齐的下拉列表中选择一个相对参考点(这里选择是页边距)，并在后面设置合适的值，然后单击确定即可。 　　6、用文本框实现特殊定位 　　在打印一些交流材料的时候，在文档左上角会有一个接近纸边的小方框，使用一般的方法是没有办法输入到那个位置的。这时可以借助文本框来完成这个任务。 　　先在文档中插入一个文本框，并有在文本框中输入相应的内容。然后选定文本框(在边框上单击)，右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置文本框格式”项，打开设置文本框格式对话框，在该对话框中的大小选项卡中设置好它的尺寸，除了手工将文本框拖动到合适的位置，还可以使用前面讲到定图片的方法，给文本框精确定位。 　　 　　7、竖排文字 　　如果想把一页或者整篇文档的文字都可以设置为竖排的，那么可以选中需要排列的文字后，(1)在更改文字方向按钮上单击一下； 　　 　　(2)或者是打开格式菜单下的文字方向命令，在文字方向对话框中提供了更多的格式，在需要的格式上单击一下，然后按确定即可。 　　8、清除WORD的格式 　　如果想更改他人制作的WORD文档，可能经常会出现有的不需要的格式就是改不了，那么这个时候，重新设置一下格式反而会显得更迅速。这时，可以先打开这个WORD文档，然后使用另存为命令，在保存类型中选择“纯文本”，再打开那个保存好的TXT文件，把里面的内容复制过来，你就会发现原来的文档中所有的文字格式都被清除了，当然后如果有图的话也就被清理掉。 　　9、使用格式刷复制格式 　　在一篇文档中，如果有一些文字需要使用同样的格式，那么没有必要一个个的去设置，可以先设置好一个，然后选中它，并在格式刷上双击(单击只能用一次)，然后在需要设置同样格式的文字上拖动，拖到的地方，文字会被设置成相同的格式。 　　10、查看格式 　　有的时候，需要了解一个文档中的一个部分使用了什么样的格式，这时可以将插入点移动到需要查看的地方，然后按Shift+F1按键，在窗口的右侧会列出当前文本使用的格式。 　　 　　如果想看其它的文本的格式，可以用鼠标在其它的位置单击。

WORD保存篇 　　1、保存嵌入字体 　　在文档打印的时候，经常会发现在自己机上设置好的字体到其他人的机人就无法正常显示并打印，其实这是因为在保存时没有嵌入 TrueType 字体。只有将 TrueType 字体与文档一起存储，打开和使用该文档的其他用户，即使其计算机中没有安装这些字体，才都可以显示和打印。 　　单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框。 　　 　　单击该对话框中保存选项卡，勾选保存选项栏下的嵌入 TrueType 字体项。只要再勾选“只嵌入所用字符”项，就可以把在文档中实际使用到的 TrueType 字体嵌入到文档中。比如说，如果使用了某个字体中的 32 个(或更少)字符，那么 Word 只会嵌入这些字符。 　　2、快速保存 　　最快的保存方法，可以用鼠标直接按工具条上的那个小磁盘图标(保存按钮)，也可以直接Ctrl+S键。快速保存可以节省保存的时间。 　　3、保存文档副本 　　如果你想以当前的文档作为蓝本，在此基本上作些修改，但又不希望破坏原来的文档，那么使用另存是再好不过了。你可以直接打开原文档，然后使用文件菜单中的另存为命令，输入文件名后，按一下保存按钮即可，并自动打开新建立的文档，且处于编辑状态。 　　4、为WORD文档瘦身 　　(1)打开工具菜单，单击选项命令，在打列选项对话框中单击保存选项卡，取消“允许快速保存”选项前的勾。 　　(2)在编辑好后，使用另存为命令将当前文档另存一下，一般情况下可以有效的减少文档的体积。 　　5、设置自动保存时间间隔 　　在编辑文档的过程中，经常会出现有时因为大意，而导致丢失文档信息的情况。其实在WORD中已经内置了自动保存的功能，不过一般情况自动保存时间间隔被设置为10分钟，对于电压不够稳定的用户，除了配置UPS之外，设置合适的自动保存时间间隔也是防止信息丢失的有效手段之一。 　　单击工具菜单下的选项命令项，打开选项对话框，单击保存选项卡。把自动保存时间间隔设置为一个合适的值即可，如5(分钟)，设置的时间过短也会引起系统频繁保存的情况，降低编辑效率。 　　6、一次保存/关闭所有打开的文档 　　 　　有时因为编辑文档的需要会打开多个文档，在退出时如果一个个的关闭比较麻烦，这时可以先按住Shift键后，再单击文件菜单，这时在该菜单中会多出 “全部关闭”和“全部保存”两个命令项，通过这两个命令项，就可以一次全部关闭或者全部保存所有打开的文档了。 　　7、改变文件保存位置 　　正常情况下，Word会把文件保存到C:\My Documents文件夹中，因为C盘是系统盘，有时系统会因为故障而重新安装，那么C盘中的数据有流失的危险。我们可以修改其默认保存路径，避免这个危险的发生。 　　 　　单击工具菜单下的“选项”命令，单击在“选项”对话框中的切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”栏中选中“文档”项，然后单击“修改”按钮，在弹出的对话框中选择好要保存的路径即可。 　　8、改变默认保存文件类型 　　在Word默认情况下，会将文件存为Word默认的DOC格式。但是有的人可能会经常需要将正在编辑的WORD文档保存为其它格式，那么可以单击工具菜单下的选项命令， 　　 　　在选项窗口中，单击“保存”选项卡，单击“将Word文件保存为”下拉框右边的箭头，在弹出的列表中单击自己想要的格式即可

WORD打印篇 　　1、逆序打印，正序排列 　　 　　word中的打印的默认方式是从第一页打印到最后一页，有时需要装订，再手工排列比较麻烦。在打印前只要先打开“工具”菜单下的“选项”，在选项对话框中的打印选项卡中勾选“逆页序打印”即可解决这个麻烦。 　　2、同一文档不同页面方向 　　如果要在同一篇文档中设置竖向和横向两种不同页面，可以先选下需要改变方向的文档，然后再打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置页面方向，并在“应用 选项栏中勾选“所选文字”即可。 　　3、去除附加信息 　　在打印前，打开“工具”菜单下的“选项”，在选项对话框中的打印选项卡中的打印文档的附加信息栏中去掉不需要的附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。 　　3、 不用WORD也打印 　　 　　如果一台没有安装WORD的电脑上打印WORD文档，可在打印前，先打开“打印”对话框中并选中“打印到文档”选项，然后按确定键，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，把这个文件传到其他电脑上，即使那台电脑上没有安装word也可以打印。 　　5、公文套打 　　在政府办公应用中，常常会涉及到带有公文眉头的套打，这时，可以根据带有眉头的公文，设置好纸张的空的距离，并以些建立一个文件或模板，以后在需要套打的时候，可以直接以该文件作为母版进行编辑、打印。 　　6、折页打印 　　打开文件菜单，单击页面设置命令项。在页面设置对话框中的页码范围栏中选择书籍折页，然后按确定。再打开打印对话框，在该对话框中勾选“手动双面打印”项，这样打印开始后，两个连续的页面就会被打印到同一张纸上，把这张纸对折起来，就可以像书一样的翻看。 　　7、按需打印 　　(1)打印选定文字、段 　　先在文档中选定需要打印的文字或段落，然后单击文件菜单下打印命令项，在打开的打印对话框中，页面范围栏中单选“打印选定内容”，然后按“确定”即可、 　　(2)打印选定页 　　在打印的过程，有时并不需要打印文档的全部页，这时可以有选择的打印文档的一页或者、几页。 　　单击文件菜单下打印命令项，在打开的打印对话框中，在如果要打印的就是当前正在浏览的页，那么可以单击页面范围栏中“当前页”项。如果不是当前页，可以单选页码范围，然后在页码框中输入需要打印的页码即可。 　　8、打印到特殊大小纸张 　　如果需要打印到的打印纸超出了系统提供的范围，可以通过单击文件菜单下的页面设置命令项，在页面设置对话框中的纸张项里，选择自定义项，然后设置相应的长和宽即可

WORD转换篇 　　1、转换为网页 　　 　　打开需要转换的文档，然后单击文件菜单下的另存为网页命令项，设置好名字后，按保存按钮即可。 　　2、转换为图片 　　在文档传输的过程因为人为的删改，或传输指令的错误，往往会导致你的文档面目全非。将你要传输的文档保存为图片是一个很好的方法。 　　新建一个WORD文档，并使它处于打开状态，然后把准备保存为图片的WORD文档，直接拖入这个新建的文档中，再保存一下即可。 　　3、转换为PPT 　　打开编辑好的WORD文档(最好以标题格式进行编辑，而且文档不宜太长)，然后单击文件菜单中的发送命令下的Microsoft Office PowerPoint项，在弹出的消息框中按确定， 　　 　　原文档就会被以RTF格式另存，并将原文档中的宏信息也会被删除。最后会看到打开的PPT窗口。 　　4、转换为PDF 　　要将WORD文档转换为PDF可以借助一些转换软件，像Acrobat5就是一款很不错的转换软件。

【WORD技巧百分百之合并篇】 引:如果要把两个表格合并为一个表格，可以将两个表格一上一下放置，中间不能有文字或者其它，然后删除两个表格中多余的回车符，当两个表格中多余的回车符都被删除后，两个表格就会自动合并为了一个表格。 　　WORD合并篇 　　1、合并表格 　　如果要把两个表格合并为一个表格，可以将两个表格一上一下放置，中间不能有文字或者其它，然后删除两个表格中多余的回车符，当两个表格中多余的回车符都被删除后，两个表格就会自动合并为了一个表格。 　　2、合并段落 　　用删除键，删除前一个段落末尾的回车符，即可把后一个段落合并到前一个段落上来，并为一个段落。 　　3、合并文档 　　(1)先打开文档1，然后打开文档2，在文档2中选择全部内容后，复制，再转到文档1，粘贴即可。 　　(2)先打开文档1，然后单击工具菜单中的“比较并合并文档”项，在打开的对话框中选择好需要合并的文档后，若要在选定文档中显示比较结果，按合并按钮即可。 　　 　　若要在当前打开的文档中显示结果，单击“合并到当前文档”。 　　若要在新文档中显示结果，单击“合并到新文档”。

【WORD技巧百分百之查找篇】 引:单击编辑菜单中的查找项，打开查找替换项对话框，在查找替换对话框中的查找框中输入需要查找的文字，然后单击查找下一处按钮即可。 　　WORD查找篇 　　1、查找文字 　　单击编辑菜单中的查找项，打开查找替换项对话框，在查找替换对话框中的查找框中输入需要查找的文字，然后单击查找下一处按钮即可。 　　2、 查找格式 　　 　　单击编辑菜单中的查找项，打开查找替换项对话框，在查找替换对话框中的查找框中不要输入文字，单击高级按键，然后再单击格式按钮，在下拉列表中选择需要查找的格式，如字体、段落等。然后单击查找下一处按钮即可。 　　3、查找特殊字体 　　单击编辑菜单中的查找项，打开查找替换项对话框，在查找替换对话框中的查找框中不要输入文字，单击高级按键，然后再单击特殊字符按钮，在弹出的下拉列表选择需要查找的符号，如省略号等。然后单击查找下一处按钮即可。 　　4、查找WORD文档 　　如果有一天，你忘记了文档的名称，但是你还记得文档中的部分文字的话，也可以把它找出来。 　　 　　单击文件菜单下的打开命令项，在弹出的打开对话框中的，单击工具按钮下的查找，在文件搜索框中输入文档中包含的文字内容。也可以根据文档的属性进行查找。

WORD替换篇 　　1、快速替换 　　打开查找替换项对话框，在查找和替换的输入框中输入相应的内容，使用前面的查找方法找到相应的内容后，按一下全部替换就可以快速需要替换掉的内容替换掉。 　　2、替换为特殊格式 　　有的时候，只要为文档中部分相同文字设置一种格式，如果很少可以使用手工替换，也可以使用格式刷，如果很多的话，可以替换的功能。 　　 　　打开查找替换项对话框，在查找输入框中输入需要替换的内容，然后将插入点切换到替换的输入框中，但不要输入内容。单击高级按钮，然后单击格式按钮，选择相应的格式后，按下查找下一处或全部替换即可。

WORD删除篇 　　1、删除空格 　　单击编辑菜单下的查找命令项，打开查找替换对话框，在“查找”内容中输入一个空格，勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”项，然后单击查找全部按钮，再按一下删除键Delete即可。 　　 　　2、删除空行 　　单击编辑菜单下的替换命令项，打开查找替换对话框，在“查找”内容中输入框中输入^p^p，然后在替换为的输入框中输入^P，再按一下全部替换即可。

WORD浏览篇 　　1、版心和标尺 　　在WORD的页面视图下编辑，基本可以做到所见即所得的效果。在页面视图下可以看在页面上接近四个角的地方，各有一个向内的直角，它表示一般文本编辑的最边上。如果在其外可能会无法打印。 　　标尺可以帮助编辑者更好的组织文档。单击视图下的标尺命令项，可以打开或关闭标尺。 　　3、 文档前后对照 　　对于同一文档，如果需要前后对照起来看，可以在浏览的时候，通过拖动右边滚动条滚动箭头上端窗格拆开按钮，把它分在两个窗格中。 　　3、打印预览 　　要想看到最终的打印效果，可以在编辑过程中或编辑好后，通过打印预览的功能来实现。在打印预览窗格中既可以单页查看，也可以多页查看。 　　 　　4、在打印预览界面下编辑文档 　　在打印预览窗口中可以通过放大和缩小更有效地查看文档最终的打印效果，在查过程中如果发现有少许内容需要修改的话，没有必要关闭打印预览，可以单击打印预览工具条中的“放大镜”按钮，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了。 　　5、文档结构图 　　如果你是以标题格式组织文档的，那么可以使用“文档结构图”快速浏览你的文档。在文档结构图中会列出文档中的标题。单击“文档结构图”中的标题后，Microsoft Word 就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。 　　6、缩略图 　　 　　在PowerPoint中缩略图功能特别强大，在WORD2003中也提供了这样的功能。打开文档，单击视图菜单中的缩略图命令项，在编辑窗口的左侧会出现所编辑文档每页的缩略图，如果想编辑或查看哪一页话，可以直接在列出的缩略图上单击，便会自动转到该页。 　　7、缩页浏览 　　在页面视图下编辑的时候，每一页之间会有一小部分间隔，如果想把个间隔去掉的话，可以将鼠标移到两页的间隔处，这时鼠标会变成带有上下箭头的两个小方块。单击鼠标就可以把这个间隔去掉，同时，文档的页上边距和页下边距会变得特小。 　　8、文档状态栏 　　 　　在文档的状态栏中会列出当前文档的一些辅助信息，如目前在第几页，共有多少页等，如果想快速转到指定页的话，可以在上面双击，就会打开定位窗口，在该窗口中输入相应的值，就可以快速的转到特定的位置进行浏览。

WORD安全篇 　　1、加密保存并删除隐私 　　单击文件菜单下的另存为命令，在另存为对话框中，按一下工具按钮，在弹出的下拉列表中选择“安全措施选项”，打开安全性窗口。 　　在打开权限和修改权限中输入密码，就可以按默认的加密方式进行加密文档， 　　如果你想设置密钥的长度，(默认是Office 97/2000 兼容，不可以设置密钥长度) 　　则要在加密类型中选择其它的类型。选好后按确定。 　　在安全性对话框中，勾选隐私选“保存时从文件属性中删除个人信息”项，那么保存后就可以消除文件属中的个人信息。 　　2、解除文档非法退出时的锁定 　　在WORD中，如果一个文档在编辑过程被非法退出，当重新打开这个文档时就会被提示只读锁定，如果不想以只读或者通知的方式打开的话。可以先把这个文档关闭(或者不打开它就可以了)，然后按“Ctrl+Alt+Del”键，打开Windows任务管理器，在进程选项中找到WINWORD.EXE这个进程，并将它结束就可以了。 　　3、修复文档 　　先用文件菜单中打开命令，在打开对话框中找到需要修复的文档，在该文档上单击后，单击打开按钮右边向下的箭头，在其下拉列表中单击打开并修复命令即可。 　　4、抢救未保存的文档 　　编辑文档过程，因为种种原因导致非法关闭计算机，如果你的文档已经保存过，那么当重新打开WORD的时候，就会出现如下图所示的情况，这时在文档恢复框就会列出恢复文件列表，只要在选定的恢复文件名上单击一下，就可以恢复到这个保存的文件处。 　　如果你的文档是新建的文档，且已经为系统自动保存过(只要在编辑文档的时间超过系统黩认的值10分钟，或者你设置过的值)，那么如果遇到非常退出的情况也可以找到。 　　先打开我的电脑，然后单击工具菜单下的文件夹命令项，打开文件夹选项对话框。单击查看选项卡，在高级设置中选择“显示所有文件和文件夹”，同时把“隐藏已知文件类型的扩展名”前的勾去掉。 　　确定后，在地址栏中输入：C:\Documents and Settings\xu\Application Data\Microsoft\Word 　　在这上文件夹中会列出带有asd 为扩展名的文件，这个就是没有来得及手工保存的文档。如果想恢复其中的内容，可以把它的扩展名改为DOC，然后用WORD打开即可。

WORD美化篇 　　1、首字下沉 　　在一些书籍中会有一些文字特别独立，在WORD中也可以做出这样的效果。 　　先选定要设置为下沉的文字，然后单击格式菜单下的首字下沉命令项，打开首字下沉对话框，在该对话框中选择下沉或悬挂，并设置好字体和下沉行数，及距正文的距离即可。 　　2、页面边框 　　单击格式菜单下的边框和底纹命令项，打开“边框和底纹”窗口，单击艺术型右边的按钮，从下拉列表中选择一个合适的造型，然后按确定。 　　3、不同的页眉页脚 　　在创建页眉或者页脚的时候，WORD会动把整个文档的页眉或页脚的内容都设置为相同的。如果需要在同一个文档中设置不同的页眉或页脚可以按如下方法进行： 　　(1)手工设置 　　先设置好文档的页眉或页脚，然后将插入点隐去到需要重新设置页眉或页脚的页中起始处，单击插入菜单中的分隔符命令项，打开分隔符对话框，单选分节符类型中的“下一页项”然后按确定。 　　然后单击“视图”菜下的“页眉页脚”命令，输入新的页眉或页脚的内容。输入好后，在页眉/页脚工具条中，单击“链接到前一个”按钮，取消页眉/页脚与前一节的连接，这样就可以设置与前面不同的页眉/页脚了。 　　 　　(2)自动设置 　　我们也可以像有些书一样，设置奇偶页不同页眉/页脚。 　　单击文件菜单中的“页面设置”命令项，打开页面设置窗口，在页眉和页脚栏中勾选“奇偶页不同”。然后按一下“确定”。 　　然后再转到奇页或者偶页，就可以设置奇偶页不同的页眉或者页脚了。 　　4、去除页眉/页脚的下划线 　　在使用页眉/页脚的时候，系统会以默认的方式进行设置，通常会在页眉/页脚下面有一条横线，要想去掉这根横线，可以单击格式菜单下的“样式和格式”命令项，打开样式和格式对话框，在该对话框的“请选择要应用的格式”栏， 　　(1)在其组合框中找到页眉项，并在上面单击，这时会在其右边会现一个向下的箭头，单击这个箭头，然后在下拉列表单击“删除”即可。 　　(2)在其组合框中找到正文项，并在上面单击即可。 　　5、纸张边距的设置 　　纸张的边距设置可以根据实际需要进行设置，以A4纸为例。一般的原则是左右边距相等，如都是2.5厘米，上面要略大一些，如3厘米，下面可以小一些，如2-2.5厘米就可以了。 　　6、艺术字体 　　在WORD中一般情况下，对于文字的设置主要是字体，字号和字的颜色。如果想再特殊一点就要使用艺术字。 　　单击插入菜单下图片中的艺术字命令项，打开艺术字库窗口，在艺术字样式中选择一种样式，然后单击确定。 　　在弹击的编辑艺术字文字对话框中输入文字内容，并设置好字体和字号， 　　再按一下确定，艺术字就插入到文档中了。 　　7、文字动态效果 　　艺术字固然漂亮，可惜它是静态的，我们还可以在WORD中设置文字的动态效果。 　　先选定需要设置动态效果的文字，然后单击格式菜单下的字体命令项，打开字体对话框。 　　在文字效果选项中的动态效果中选择一个效果然后按确定即可。 　　8、稿纸格式 　　先单击文件菜单中的新建文件命令，选择本机上的模板项，打开模板对话框，在报告选项中 　　单击稿纸向导然后按确定。在弹出的稿纸向导在指引下，就可以制作出稿纸格式的文档了。 　　9、添加背景音乐 　　首先打开需要添加背景音乐的WORD文档，并单击视图菜单中的页眉页脚命令项，打开页眉页脚编辑，把插入点移动到页眉中。然后，单击插入菜单中的对像命令，打开对像窗口。 　 　　在对像窗口中单击“Windwos Media Player”然后单击确定。在WORD文本编辑区中出现的Windwos Media Player对像上右击，并单击快捷菜单中的属性命令。单击属性中的自定义项。 　　在弹出的Windwos Media Player属性窗口中通过浏览按钮设置好MP3文件的名称和位置，把控件布局的模式设置为Invisible，音量设置为最大，播放计数设置一个比较大的值，如500,然后按确定，并对文档进行保存即可。当下次打开该文档的时候，就可以听开音乐了。

WORD计算篇 　　1、统计文档中字数 　　(1)单击工具菜单中的字数统计命令项，打开字数统计命令项。在该消息框中会列出对当前文档具体信息。 　　如果想连续统计(在更改过后再重新统计)，可以单击字数统计消息框中“显示工具栏”按，打开字数统计工具栏，然后按字数统计消息框中的关闭。在可以在该文档中的文字数量发生变化后，按重新计数就可以了。 　　(2)如果想在文档中插入诸如：本文共有XXX字这种格式，那么可以先输入“本文共有：”，然后使用插入菜单中的域命令项，打开域对话框，在域对话框的类别中选择NumChars，最后按确定。 　　这时，在“本文共有：”的文字后面就会有一个数字，如果以后需要重新统计一下文档中的文字数量，可以在这个数字上右击，然后单击快捷菜单中的“更新域”命令项，即可以重新统计并得到新的结果。 　　2、计算表格数据 　　在WORD中经常会用到表格来录入数字与要进行计算，大家都知道在EXCEL中进行数值计算比较快捷，其实在WORD中进行数据计算也是很方便。 　　(1)计算行或列中数值的总和 　　先单击要放置求和结果的单元格，然后单击“表格”菜单中的“公式”命令项，打开公式对话框。 　　如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word 将建议采用公式 =SUM(LEFT) 进行计算。如果该公式正确，请单击“确定”按钮。 　　如果选定的单元格位于一列数值的底端，Microsoft Word 将建议采用公式 =SUM(ABOVE) 进行计算。如果该公式正确，请单击“确定”按钮。 　　(2)其他计算 　　先单击要放置计算结果的单元格，再单击“表格”菜单中的“公式”命令。如果在公式对话框中列出的公式并非是你需要的，先把它从公式框中删除。(最好不好删除等号，如果删除了等号，请重新插入) 　　在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。并在公式的括号中键入相应的数值或单元格引用，在“数字格式”框中选择数字的格式。 　　3、文字排序 　　在WORD中，如果要对一些文字进行排序，诸如对人名进行排序， 　　先建立一个列数为1，行数为N的表格(N需要根据实际情况确定)，然后把名单输入到单元格中，每格输入一个，以把它们先输入到表格中， 　　然后选中这列文字并单击表格菜单中的排序命令项，打开排序对话框，在该对话框中设置好排序的关键字，排序类型，排序方式后，按确定键即可。 　　最后，再使用表格与文字的转换功能将表格中的文字转换出来。

WORD个性篇 　　1、个性菜单 　　在工具栏的空白处右击，在弹出的快捷菜单中单击自定义命令项。打开自定义对话框，单击命令选项的类别中“新菜单”项，然后按住命令框中的新菜单，并拖动到WORD的窗口菜单行中，松开左键，就会菜单栏中增加一个名为新菜单的菜单项。 　　在这个名称上右击，在命名框后输入你需要的名字，这上菜单项就会以你输入的名称为名字了。 　　这时构建出来的菜单还只是一个空的，再把各命令项下需要用的拖动到这个菜单中，就可以构建出一个属于自己的菜单了。 　　2、个性工具栏 　　工具提供了十分快捷的操作方式，但系统提供的工具栏并不一定符合自己的需要，这时我们可以自己制定工具栏。 　　在工具栏的空白处右击，在弹出的快捷菜单中单击自定义命令项。打开自定义对话框，这时，工具栏就会处于被编辑状态，你可以把不需要的工具按钮直接从工具栏中拖走，然后再命令类别中找到需要的命令类别，并把包含在它中的命令项拖入到工具的相应位置，最后在按一下关闭按钮即可。 　　3、去除自动更正功能 　　在WORD中提供了“自动更正”的功能，若要自动检测和更正键入错误、错误拼写的单词和不正确的大写，就可以使用它。 　　但有时，这个功能让人感觉挺麻烦的，那么可以这样把它关闭掉。 　　如果要关闭“自动更正”功能，先单击“工具”菜单上的“自动更正选项”，在打开的自动更正对话框中清除“键入时自动替换”复选框。 　　4、制作组合图形 　　在WORD中提供了一些基本图形，可以满足编辑文本的一般需要，如果有时需要一个简单的组合图形，完全可以通过它内置绘图工具栏制得。

WORD宏篇 　　对于宏来说，可以把它看成一段Visual Basic程序代码，它可以像摄像机一样，把你的操作记录下来，应用于更多类似要求的文档。 　　1、创建宏 　　要创建宏，既可以使用宏记录器录制一系列操作，也可以在 Visual Basic 编辑器 中输入 Visual Basic for Applications 代码来创建宏。 　　1)先单击“工具”菜单中宏”下面的“录制新宏”命令项。在“宏名”框中，键入宏的名称。 在“将宏保存在”框中，单击将保存宏的模板或文档。 在“说明”框中，键入对宏的说明。 如果不希望将宏指定到工具栏 、菜单 或快捷键 ，请单击“确定”开始录制宏。 　　若要将宏指定到工具栏或菜单，请单击“工具栏”，然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中，单击正在录制的宏，然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”，开始录制宏。 　　要给宏指定快捷键，请单击“键盘”，在“命令”框中单击正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键，然后单击“指定”。单击“关闭”，开始录制宏。 　　2)执行要包含在宏中的操作。 　　录制宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如，可以使用 F8 来选择文本，并按 End 将光标移动到行的结尾处。 　　3)要停止录制宏，请单击“停止录制”。 　　2、运行宏 　　单击“工具”菜单中“宏”中的“宏”命令。在“宏名”框中，单击要运行的宏 的名称。如果该宏没有出现在列表中，请在“宏的位置”框中选择其他的文档、模板 或列表。单击“运行”按钮。 　　注意：宏可能包含病毒，因此在运行宏时要格外小心。 　　3、删除宏 　　(1)删除单个的宏 　　单击“工具”菜单中“宏”的“宏”项。在“宏名”框中单击要删除的宏 的名称。 如果该宏没有出现在列表中，请在“宏的位置”框中选择其他文档或 模板 。单击“删除”按钮。 　　(2)删除宏方案 　　单击在“工具”菜单中，“宏”中的“宏”。单击“管理器”按钮。在“宏方案项”选项卡上，单击要从任一列表中删除的宏方案 ，然后单击“删除”。

WORD另类篇 　　1、做简单的翻译器 　　在日常应用中难免会遇到一些英文单词的意思不是很清楚，那么有没有必要安装一些翻译软件或者携带一本词典呢？其实，完全没有必要，在WORD中已经内置了翻译的功能。 　　Microsoft Office 2003 使用本地和联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务。通过使用双语词典，可以翻译单个单词或短语。但是，网上的机器翻译服务可以翻译词组、段落或整个文档。 　　如果要翻译某个特定的单词，可按住 Alt 并单击单词。结果显示在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下。 　　如果要翻译某个短句，可选择该短句，然后按住 Alt 并单击选定内容。结果显示在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下。 　　如果翻译整篇文档，可在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下，单击“翻译整篇文档”。文档的翻译将显示在 Web 浏览器中。 　　如果要翻译某个单词或词组，可在“搜索”框中键入该单词或词组，然后单击“开始搜索”。 　　2、校对文档用语音 　　单击工具菜单中的语音命令项，在弹出的“欢迎使用Office 语音识别”对话框中单击下一步，并按要求完成麦克风的配置，如果没有麦克风可以稍等一会，然后直接按下一步或者取消。最后按一下完成即可。 　　在打开的语音栏中单击右下角那个向下的小箭头，在弹出的列表框中选择朗读文本项，把朗读按钮添加语言栏中去。 　　在要朗读文本的时候，可以先选中文字，然后单击这个“朗读文本”按钮即可。

【Word 2003的九个新奇玩法】 李红　PCWorld.COM.CN | 2006-02-15 11:14 | 《微电脑世界》2006年2月1日出版 大家都知道Word 2003是用来编辑文档的，不过它还可以播放网络电影、Flash，进行英汉双向翻译，给文言文中的词语加注解等，以下就是Word 2003的一些另类玩法！ 　　打字、看电影两不误 　　如果你喜欢看网上的电影、音乐频道播放的MTV等，希望在Word中打字时也能继续观看，可以这样操作： 　　首先在Word中单击菜单“插入→对象”，在弹出的对话框中点击“新建”选项卡，然后在“对象类型”下点击“Windows Media Player”(图1)，按下“确定”后，在光标所在处就会出现一个Windows Media Player控件。 图1 　　接下来复制某个网络影片文件的地址，然后右击Windows Media Player控件，点选“属性”，在“属性”窗口中，把影片地址贴在“URL”字段右边的空白框中(图2)，然后关闭“属性”窗口。注意，此处输入的必须是网络影片文件的地址，如果你只是贴上某个网站的网址并不能够播放喔。只要你输入的网址无误，经过一段时间的下载之后，就能够在Word中播放网络影片了！ 图2 　　小提示：如果电脑中安装了RealOne Player或QuickTime Player，你也可以按照上面的步骤操作(要选择RealOne Player或QuickTime Player控件)，用它们来播放各自合适的网络影片。 还能播放Flash 　　如果你还喜欢看Flash动画片，希望在Word中打字时能继续观看，可以这样操作：在Word中单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”，然后点击“其他控件”(图3)，选择列表中的“Shockwave Flash Object”项，在光标所在处就会出现一个Flash播放控件。 图3 　　右击该Flash播放控件，选择“属性”，弹出“属性”窗口，在“Movie”右边输入Flash动画的绝对路径及文件名，再将“EmbedMovie”项设置为“True”(图4)；最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮，在Word中就能播放Flash了，再次按下该按钮则暂停播放。 图4 　　上传下载也支持 　　在Word中还能直接上传文件，方法如下：在Word中打开要上传的文件(必须是DOC格式的)，单击“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”，在文件名栏输入“Ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/x.doc(要上传的文件名)”，点“保存”即可上传。 　　如果你还要在Word中下载文件，可以单击“文件”菜单下的“打开”，在文件名栏输入FTP服务器地址，按“打开”后就能像操作本地硬盘那样，下载FTP服务器上的文件了。 　　小提示：本方法只能上传下载DOC格式的文件。 让Word也有一个“收藏夹” 　　IE中有一个收藏夹，用起来很方便吧，如果希望在Word中也打造这样的收藏夹，以便把当前文档收藏起来，可以这样操作： 　　单击“工具”菜单下的“自定义”，在弹出的窗口中点击“命令”选项卡；然后在“类别”栏中选择“内置菜单”，在“命令”栏选择“工作”(图5)，将它拖到工具栏上，现在就有了一个“工作”按钮。 图5 　　以后如果要收藏当前正在编辑的文档，只要点击“工作”按钮下的“添加到工作菜单”就行了。 　　还能英汉双向翻译 　　遇到不认识的英文单词，想查一下它的中文含义？或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译，可以在Word中单击菜单“工具→语言→翻译”，打开英汉汉英词典(图6)，在“搜索”下输入要查的词语，然后在下面选择“将英文翻译成中文”或者相反操作，在“双语词典”下就能看到翻译结果了。 图6 　　小提示：按“Alt+Shift+F7”组合键也能打开英汉汉英词典。如果系统提示需要你安装语言翻译功能，把Office 2003安装光盘放入光驱，然后按照提示安装该功能。 　　给词语快速添加注解 　　我们读文言文时会发现，在一页下面一般有词语的注解，如果想在Word中也添加这样的注解，可以这样做：光标定位于需要注解的词语之后，单击菜单“插入→引用→脚注和尾注”，在弹出的对话框中，设计脚注或尾注的位置、编号格式等，然后点“插入”即可输入注解内容了 公历、农历双向转换 　　Word中还能把公历日期自动改成农历，或者把农历日期改为公历，方法如下：鼠标指向公历日期(例如2005-8-21)，点击智能标记按钮，然后选择菜单(图7)中的“改成农历显示”即可。要把农历日期改为公历，操作方法与此类似。 图7 　　变成中文大写金额 　　Word中能把数字转换成中文大写金额，方法是：输入数字(例如56789)，然后选择该数字，单击菜单“插入→数字”，在弹出的对话框中(图8)，选择“数字类型”下的“壹、贰、叁……”，单击“确定”，数字56789就变成了“伍万陆仟柒佰捌拾玖”。 图8 　　轻松打印条形码 　　办公时需要打印条形码，你可以这样操作：在Word中单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”，然后点击“其他控件”，在弹出的列表中选择“Microsoft BarCode Control 9.0”，在文档中就插入了条形码控件；如果没有Microsoft BarCode Control 9.0，应该放入Office 2003光盘安装该控件。 　　接下来右击条形码控件，选择“属性”选择条形码的样式(有11种样式)，退出后就能输入条形码了；最后点击工具栏里的“打印”按钮，条形码就打印出来